オフィスのお悩み解決サービス

ビジネスホン・複合機・FAX

複合機・FAX

 

企業では、『情報漏洩対策』『コスト・効率化』『運用管理』などの様々な問題が山積しています。オフィス内の印刷業務で見ると、プリンタに重要な印刷物が放置されたままになっていたり、不必要・無駄な印刷が多く行われています。

情報漏洩リスク軽減と同時に、紙の使用量抑制や運用改善等により、『印刷コスト削減』『業務効率向上』する課題があります。

 

 

■オフィスの悩みを解決する複合機をご提案します

 

1.情報漏洩のリスク軽減

『紙』からの情報漏洩は、こんな形で発生してしまいます。

 

●今送ったファックスの送り先、合ってたかな?
●置きっぱなしのファックス、本当に誰もいらないの?
●うちはファックス誤送信対策って何かしているのかな?
●あの資料、何であの人が持ってるんだ?!
●さっき出力した書類、誰か間違えて持っていった?!

このようなお困りごとには、次のような解決方法があります。

  1. 送信先2度打ちで『解決』
    ・直接番号を入力してファックス送信する場合、もう一度同じ番号を打ち直し、完全一致しないと送信できないように設定できます。
    送信先2度内で情報漏洩のリスクを軽減
  2.  

  3. 認証後印刷設定で『解決』
    ・ICカードを認証させたり、ID/パスワード等を入力しないと、PCからの出力が出来ないような設定ができます。
    認証後印刷設定で情報漏洩のリスクを軽減
  4.  

  5. スキャン時にパスワード付与で『解決』
    ・本体からPC等へ保存する際に、本体でパスワードを付与することができます!
    スキャン時にパスワード付与で情報漏洩のリスクを軽減
    ※機種によっては出来ない、または別途オプションが必要な場合があります。

 

 

2.トータルコスト削減

社員さんに無理させなくてもできるコスト削減の方法があります。

 

●間違えて大量に印刷してしまったが、もうどうにも止まらない!
●無駄なダイレクトメールが、ファックスで大量に送られてくる!
●モノクロでよかったのに、カラーで印刷しちゃった!!
●保存用の書類なのに、お客様に渡す資料をそのままコピーして膨大な量になってしまった!

このようなおこまりごとには、次のような解決方法があります。

  1. 不要なジョブを削除して『解決』
    ・PCから出力操作(ジョブ)をした後、本体で再度本当に出力するかを選択できます!不要なジョブを削除することで、大幅なミスプリントの削減が期待できます!
    不要なジョブを削除してトータルコスト削減
  2. 見てから印刷設定で『解決』
    ・本体やサーバー等で一時保管したファックスから、不要な書類を削除することで、DM対策が可能です!
    見てから印刷設定でトータルコスト削減
  3. まとめて1枚で『解決』
    ・例えば4枚の原稿を片面に2枚づつ、両面に印刷すると、カウンターは1/2に、紙は1/4に削減することができます!
    まとめて1枚でトータルコスト削減
    ※機種によっては出来ない、または別途オプションが必要な場合があります。

 

 

3.業務効率の向上

もっと効率よく仕事ができればと思ったことはありませんか?

 

●もう少し早くコピーできないかな?
●あの人まだ印刷しているの?
●使い方がよくわからないな。
●紙文書が多すぎて、仕事が整理できない!!
●何十部もあるのに手でホチキス留めは大変だ!!

こんなことにお困りの社員さんの業務効率は、飛躍的に向上します。

  1. ファーストコピータイム向上で『解決』
    ・ 最新機種は1枚を出力するのに10秒かからない機種がほとんどで、中には5秒を切る機種もあります。
  2.  

  3. 出力先変更機種で『解決』
    ・ある複合機に出力指示を出したとき、その複合機が使用中であれば、ICカード等を使って簡単に別の複合機から出力することが可能です。
  4.  

  5. スキャン機能で 『解決』
    完了した案件や領収書、明細書等を PDF等でPCやサーバ等に保管することが可能です!
  6.  

  7. インナーフィニッシャーで『解決』
    ・機能、性能が向上したため排出口がとても大きくなりました!そのため、排出口にホチキス留め機能を追加できるようになりました。

※機種によっては出来ない、または別途オプションが必要な場合があります。

 

 

複合機を導入してお困りごとを解決された事例は、こちらをご覧下さい。

 

オフィスの匠では、オフィスの悩みを解決する複合機をご提案します。

複合機の導入をご検討されていらっしゃるなら、お気軽にお問い合わせ下さい。

 

 

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